ÉTAPE 4 : MON ENFANT A OBTENU UN DIAGNOSTIC DU TSA

Étape 1 : Signature d’une entente de financement pour l’autisme

Pour obtenir l’aide gouvernementale pour les enfants autistes, il faut compléter une application auprès du ministère du Développement de l’enfance et de la famille de la Colombie-Britannique (MCFD). Voici les étapes à franchir

  • Contactez le bureau local des Services aux enfants et aux jeunes ayant des besoins de soutien (CYSN) 
  • Lorsque vous appelez votre bureau local du MCFD, expliquez que votre enfant vient de recevoir un diagnostic d’autisme et que vous souhaitez parler à un travailleur d’admission du CYSN (CYSN Intake Worker) pour faire une requête de financement pour l’autisme.
  • Vous aurez besoin des documents suivants  :
  • Agissez rapidement! Le mois où votre bureau local du MCFD reçoit votre demande signée, avec tous les documents requis, est le mois où le financement de votre enfant commence à s’accumuler. Cela veut dire que, même si la demande est approuvée plusieurs semaines plus tard, le financement s’appliquera de façon rétrospective. Demander une confirmation par courriel après avoir soumis tous les documents liés à la demande. Cela vous aidera à suivre l’avancement du processus.
  • Vous recevrez votre Entente de financement pour l’autisme par la poste dans un délai de quatre à six semaines après votre demande. Signez et retournez deux copies de l’entente au Programme de financement pour l’autisme à Victoria dans un délai de deux semaines.
  • Est-il possible d’obtenir des services en français dans ce processus? Consultez notre foire aux questions.

Pour les enfants de moins de six ans

Les enfants de moins de six ans reçoivent un financement annuel de 22,000 $ qui peut être utilisé pour payer des services, des formations et du matériel approuvés par l’unité de financement de l’autisme. Bien que ce montant soit important, il peut être dépensé rapidement si les familles ne planifient pas soigneusement leur budget.

Pour les enfants de six ans et plus

Les enfants de six ans et plus (jusqu’à 19 ans) reçoivent un financement annuel de 6,000 $. L’âge moyen du diagnostic d’autisme en Colombie-Britannique est de sept ans. De nombreux parents ressentent une grande détresse lorsqu’un diagnostic est posé tardivement, craignant que leur enfant ne progresse pas suffisamment. Cependant, les recherches montrent que les enfants et les adultes autistes continuent d’évoluer, surtout lorsqu’ils bénéficient d’un bon soutien à la maison et à l’école.

Étape 2 : Comment trouver des professionnel·les pour accompagner votre enfant/famille?

Register of Autism Service Providers (RASP) / Registre des Prestataires de Services en Autisme

Le Registre des prestataires de services en autisme (RASP) vise à garantir que les parents d’enfants autistes de moins de six ans aient accès à des professionnel·les dont la formation et l’expérience respectent des normes minimales pour l’intervention précoce. Les parents d’enfants de six ans et plus ne sont pas tenus de choisir des professionnel·les inscrits sur le RASP. Toutefois, ce registre reste une ressource précieuse pour les familles d’enfants de tous âges et présentant divers besoins particuliers.

Ne vous fiez pas uniquement aux recommandations d’autres parents : consultez la liste du RASP et contactez plusieurs professionnel·les afin d’explorer les meilleures options pour votre enfant. Demandez à chaque professionnel·le de fournir un CV, menez un entretien pour évaluer son expérience et ses compétences, et vérifiez ses références avant de prendre votre décision.

Quelques recommandations pour choisir un professionnel·le ou une agence

  • Combien de professionnel·les qualifié·es sont associé·es à l’agence?
  • Portez attention aux diplômes obtenus par les intervenant·es (consultez la capture d’écran ci-dessous pour un exemple). La diplomation est un indice des membres du personnel pouvant travailler de manière autonome, sans supervision. Consultez notre glossaire pour vous familiariser avec les différents acronymes de diplomation.
  • Soyez vigilant·e face aux situations où un·e prestataire de service se contente de signer des factures sans être activement impliqué·e dans le programme de votre enfant, laissant un·e intervenant·e non qualifié·e offrir des services avec une supervision minimale.
  • Prenez le temps de parcourir le site web de l’agence. Les pages comme « À propos de nous » (About us) vous informeront sur l’approche privilégiée, la philosophie/éthique suivie, etc. Les agences qui présentent l’autisme comme une maladie à guérir ou un problème à éliminer sont à éviter. Recherchez une agence qui amène une approche positive et assigne une valeur à la neurodiversité.

Les professions principales dans le milieu de l’autisme

  • Consultant/analyste en comportement (BCBA-Board Certified Behaviour Analyst) : Évalue et établit des objectifs et des stratégies d’enseignement pour développer les compétences de l’enfant dans tous les domaines (communication, socialisation, autonomie). Il/elle réalise des évaluations fonctionnelles du comportement et conçoit des programmes pour gérer les comportements difficiles. Il/elle élabore un plan détaillé d’intervention (BPI), forme et supervise les intervenants et collabore avec la famille et l’équipe thérapeutique.
  • Orthophoniste (SLP-speech and language pathologist) : Spécialiste des troubles de la parole, du langage et de la communication sociale. Il/elle peut travailler directement avec l’enfant ou conseiller l’équipe sur la manière d’aborder certaines difficultés.
  • Ergothérapeute (OT-occupational therapist) : Évalue et traite les difficultés liées aux compétences fonctionnelles, telles que le jeu, l’habillage, l’alimentation, la préparation à l’école, l’écriture, l’utilisation du clavier et les habiletés sociales.
  • Physiothérapeute (PT-physical therapist) : Se concentre sur la prévention, l’identification et l’amélioration des difficultés motrices. Il/elle peut proposer des traitements directs ou des consultations à l’équipe.
  • Intervenant·e en comportement (BI-Behavior interventionist) : Les intervenant·es en comportement (BI) ne figurent pas sur le RASP, mais ils/elles peuvent facturer leurs services au financement de l’autisme. Ils/elles travaillent en tête-à-tête avec votre enfant en suivant les objectifs établis dans le plan d’intervention (BPI) conçu par des professionnel·es qualifié·es. Les BI peuvent intervenir à domicile, à l’école ou dans la communauté. Il est essentiel qu’ils/elles·e soient supervisé·es.

Étape 3 : Embaucher et contracter avec un prestataire de services

Quelques considérations importantes avant d’engager un·e professionnel·le

Bien que le gouvernement de la Colombie-Britannique fournisse des fonds pour le programme d’un enfant, c’est aux parents qu’incombe la responsabilité de dépenser ces fonds judicieusement.

Ne vous précipitez pas pour signer un contrat.

Prenez le temps de rencontrer plusieurs professionnel·les/organisations afin de discuter directement des services et des programmes offerts. Une rencontre en personne avec un·e prestataire potentiel·le vous permettra de déterminer lequel ou laquelle sera le/la mieux adapté·e aux besoins de votre enfant et de votre famille.

L’approche thérapeutique convient-elle à votre famille ?

Soyez prudent·e si un prestataire affirme que son approche fonctionne pour tous les enfants. Il y a un dicton dans le milieu de l’autisme: « Si vous avez rencontré un·e autiste, vous avez seulement rencontré UN·E autiste. »

Quelques conseils à considérer :

  • Est-ce que le professionnel·le est à l’écoute des priorités de votre famille ou tente-t-il/elle plutôt de forcer votre enfant dans un moule d’intervention préexistant?
  • Quelle est l’expérience de ce·tte professionnel·le avec les enfants autistes? Quels diplôme(s) a-t-elle/il obtenu(s) et dans quelle université?
  • Le support offert aura-t-il lieu à votre domicile ou dans une clinique/centre? Les besoins de transport peuvent faire partie de l’équation.
  • Combien d’heures d’intervention directe pour votre enfant sont prévues dans son programme? Est-ce un programme intensif ou de longue durée?
  • Quels sont les coûts? Aurez-vous besoin de ressources financières supplémentaires pour compléter le financement de l’autisme?
  • Est-ce que le/la professionnel·le vous invite à être un·e participant·e à part entière du support pour votre enfant? La famille est une partie importante de toute intervention.
  • Si vous êtes un couple, travaillez-vous tous(tes) les deux ? Combien de temps pouvez-vous consacrer à la gestion des intervenant·es venant à votre domicile pour fournir la thérapie ?
  • Si votre enfant est d’âge scolaire, est-ce que le/la professionnel·le est disposé·e à échanger des conseils/astuces avec l’école?
  • Le/la professionnel·le ou l'organisation peut-il/elle facturer le « Autism Funding Unit » directement?

Assurez-vous de bien comprendre le contrat.

La signature d’un contrat avec un·e professionnel·le ou une organisation est une pratique courante. Avant de le signer, assurez-vous de bien le lire. Le contrat doit préciser à la fois les responsabilités du prestataire de services et les obligations du parent. Consultez le chapitre 5 du Manuel de l’autisme pour la C.-B. d’ACT, intitulé « CONTRACTING WITH PROFESSIONALS ON THE RASP », pour plus d’informations sur l’importance de signer un contrat et les éléments essentiels qu’il doit inclure.

Exigez une facture mensuelle.

De nombreuses familles sont bouleversées lorsqu’elles réalisent que les fonds alloués pour l’autisme de leur enfant ont été dépensés plus rapidement que prévu. Cela arrive souvent lorsqu’elles donnent une autorisation générale pour facturer le compte de l’enfant sans vérifier les factures chaque mois :

  • Exigez une facture mensuelle et examinez-la attentivement; elle doit vous être envoyée en même temps qu’à la branche de financement de l’autisme.
  • Fixez dans le contrat un plafond de dépenses mensuelles.
  • Exigez une autorisation écrite pour tout service dépassant les limites établies dans le contrat.

Étape 4: Le remboursement des dépenses avec le « Autism Funding Unit (AFU) »

À partir du moment où votre application pour du financement est officiellement approuvée, il vous sera possible de créer un profil sur le portail « My Family Services » disponible à l’adresse suivante : https://myfamilyservices.gov.bc.ca

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le remboursement des prestataires de services / services thérapeutiques :

Avant de pouvoir accéder au fonds, il vous faudra remplir le formulaire de demande de paiement (Request to Pay-RTP) pour les prestataires de services. Le RTP permet au prestataire de services de facturer directement le Autism Funding Unit (AFU) ce qui vous sauvera beaucoup de tracas administratifs.

Discutez des besoins de votre enfant et du plan de thérapie avec votre prestataire de services et remplissez ensemble le formulaire Request to Pay (RTP) Service Providers / Suppliers.

  • Une fois complété, soumettez-le au Programme de financement pour l’autisme.
  • Le moyen le plus rapide pour soumettre ce formulaire est via le portail « My Family Services ».
  • Seuls les services qualifiés pour un financement seront approuvés. Cette éligibilité est basée sur des pratiques exemplaires internationales et des données probantes garantissant l’efficacité des thérapies ou approches proposées.

Les services suivants ne sont pas admissibles au financement :

  • Garde d’enfants
  • Répit
  • Cours de loisirs (ex. : natation ou karaté)
  • Services médicaux
  • Services offerts hors de la province

Travaillez avec vos prestataires de services pour rédiger une justification détaillée expliquant pourquoi un service spécifique sera bénéfique pour le développement des compétences de votre enfant. Le service doit correspondre au plan d’intervention comportementale (Behaviour Intervention Plan-BIP) de votre enfant.

À noter que vous pouvez soumettre un RTP pour une période d'un an, ce qui vous épargnera beaucoup de travail en fin de compte. Il est aussi possible de soumettre un RTP pour une période moins longue si vous hésitez à vous engager avec un prestataire pour une longue période, ou désirez évaluer ce prestataire pendant quelques mois.

Les parents reçoivent une lettre d’autorisation lorsque leur demande de paiement à un prestataire de services est approuvée. Ils sont responsables d’embaucher et de gérer leur équipe de prestataires de services.

Une fois les services rendus, les prestataires envoient leur facture au Autism Funding Unit qui effectue directement le paiement. Les services ne sont pas admissibles à un remboursement pour les parents. Les factures doivent être soumises à la Direction du financement pour l’autisme dans un délai de six mois après l'achat du service, de l’équipement, de la formation ou du déplacement. La date de soumission détermine la période de financement à laquelle le montant sera attribué.

Si nécessaire, il est possible de modifier l’allocation financière attribuée à un prestataire de services. Cette modification peut être effectuée via « My Family Services », en demandant à l’équipe du « Financement pour l’autisme » d’effectuer le changement, ou en soumettant le formulaire Request to Amend Invoice Payment Authorization.

Le remboursement pour l’achat d’équipement ou de formation

Jusqu'à 20 % du financement total peut être alloué :

  • à l'achat d'équipement pour soutenir le développement des compétences de l'enfant,
  • au paiement d’une formation liée à l’autisme ou
  • aux frais de déplacement pour accéder aux services.

Les parents peuvent obtenir un remboursement pour certains articles soutenant le développement de leur enfant autiste, sous réserve d’approbation.

Sont admissibles : un ordinateur, une tablette ou un appareil de communication assistée (selon certaines limites), des livres adaptés à l’âge et au niveau de lecture de l’enfant, ainsi que des couvertures lestées avec justification d’un thérapeute. Les fournitures éducatives et de bricolage (ex. : pâte à modeler, Lego) sont aussi remboursables.

Certains articles non admissibles pourraient être approuvés s’ils sont essentiels aux objectifs de développement de l’enfant. Pour plus d’information, cliquez ici.

Étape 1 : Discutez avec votre prestataire de services.

Discutez de vos besoins en équipement avec votre prestataire de services. Il connaît ce qui convient le mieux à votre enfant et à son plan de thérapie.

Étape 2 : Remplissez le formulaire de justification pour l’équipement et les fournitures

Remplissez le formulaire de justification pour l’équipement (JFE) et les fournitures avec votre prestataire de services. Les exigences varient en fonction de l’âge de votre enfant. Veuillez consulter l’étape 2 de cette page.

Étape 3 : Obtenez l’approbation.

Soumettez votre formulaire rempli pour approbation. Le moyen le plus rapide est via « My Family Services ». Vous pouvez aussi l’envoyer par courriel, courrier (ce qui peut prendre jusqu’à 30 jours ouvrables) ou fax.

Étape 4 : Achetez les articles

Il est préférable de séparer les achats d’équipement et de matériel des achats ménagers. Cela facilite le traitement des reçus et accélère le remboursement.

Étape 5 : Obtenez un remboursement

Dans les six mois suivant l’achat, remplissez le formulaire de remboursement des dépenses liées à l’autisme (PDF) et joignez une copie du reçu.

Note : Le profil créé sur « My Family Services » 'appartient' à la personne qui le crée. Prenons l'exemple suivant: Emma, la maman de Julien, crée un compte.  Le papa de Julien, Victor, paie pour une dépense avec sa carte de crédit. Quand vient le temps de se faire rembourser, la dépense n’est pas autorisée parce que le paiement ne montre pas le nom d’Emma. Il est préférable que la même personne qui a créé le compte s’occupe également des dépenses et des remboursements. Dans le cas illustré ci-dessus, la seule solution serait d’ajouter le papa, Victor, comme un « Provider » au profil de l’enfant.

Gérez votre financement

Gérez votre financement en ligne via « My Family Services ». Vous pouvez y consulter votre solde, voir vos factures ou envoyer un message à l’équipe de financement.

Il est également possible de modifier l’allocation financière attribuée à un prestataire de services en transférant des fonds via « My Family Services », en demandant à l’équipe du Autism Funding Unit de procéder à la modification, ou en soumettant le formulaire Request to Amend Invoice Payment Authorization.

Planifiez votre financement pour l’année suivante

  • Soumettez à nouveau le formulaire Request to Pay Service Providers/Suppliers (PDF) pour chaque prestataire de services en indiquant le montant maximal qu’ils peuvent facturer durant la période de financement.
  • Prévoyez les dépenses liées à l’équipement, la formation ou les déplacements.

Vous avez des questions?

Service d’information sur l’autisme de la Colombie-Britannique (AIS BC)

Les services sont disponibles en français, sur demande. La façon la plus fiable d’obtenir des services en français est d’écrire un courriel à l’adresse ci-dessous et d’en faire la demande.

Ligne sans frais : 1-844-878-4700

Courriel : autismInformation@gov.bc.ca

Site Web : gov.bc.ca/autism

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